Details:

• EFP

• 1	23.01.2026	Abgabe Planung	Abgabe der Entwicklungs-, Lehrstuhl-, und Ressourcenplanung für Fakultäten, strategische Programme und UL-Bereiche
  	24.03.2026	EFP-Klausur	Sitzung der UL zur nächsten 4-Jahresplanung
  2	24.04.2026	Mitteilung Entscheide	Mitteilung der Entscheide der UL an die Fakultäten und UL-Bereiche
  	23.06.2026	Lesung EUL	Vernehmlassung des EFP's in der Erweiterten UL zuhanden des UR
  	07.07.2026	1. Lesung UR	Erste Lesung im UR und Genehmigung der Lehrstuhlplanung
  	24.08.2026	2. Lesung UR	Zweite Lesung im UR und Genehmigung der Finanz- und Stellenplanung
  	anfangs Oktober	Versand (Prozessende)	Versand des EFP-Buchs an die Dekanate und UL-Bereiche
  	11.11.2026	Prozessstart EFP 2028-31	Aufforderung aller Bereiche zur Planung / nach SEG im Herbst

• Budgetierung

• 1	KW 04	Prozessende	Budget 2026 im SAP eingestellt
  2	KW 38	Prozessstart Budget 2027	Kick-off UL/UL-Dekane und Fakultäten/Bereiche
  3	26.11.2026	Abgabe Budget 2027	Abgabe Detailbudget

• Forecast

• 	13.04.2026	Prozessstart	Aufforderung der Fakultäten/Bereiche zum Forecast 1 / Zwischenbericht
  1	28.05.2026	Forecast 1	Abgabe der finanziellen Einschätzung
  	17.-26.06.2026	Vertiefungsgespräche UL/Dek-DFI	Vertiefungsgespräche UL/Dek-DFI
  	14.09.2026	Prozessstart	Aufforderung der Fakultäten/Bereiche zum Forecast 2
  2	15.10.2026	Forecast 2	Abgabe der finanziellen Einschätzung

• Jahresabschluss

• 1	07.01.2026	Freigabeschluss I	Belege sind in Yokoy finanziell freigegeben
  2	08.01.2026	Schliessung Nebenbücher (2025) (Freigabeschluss II)	Fakturierung über Vorsysteme und EFAK sind abgeschlossen, Lieferantenrechnungen sind im KWF finanziell freigegeben
  	12.01.2026	Annahmeschluss II	Letzter Termin für die Einreichung von Umbuchungen und Korrekturbuchungen im Webportal und zeitlichen Abgrenzungen
  	14.01.2026	Freigabeschluss III	Umbuchungen und Korrekturbuchungen sind im KWF freigegeben
  3	15.01.2026	Schliessung Hauptbuch (2025)	Alle Buchungen sind durch die Leitungen der Einheiten geprüft
  	27.01.2026	Erste Umsatzmeldung Kanton	Erste Berichterstattung gegenüber dem Kanton
  4	03.02.2026	Abweichungsanalyse	Abgabe der Abweichungsanalysen durch Fakultätscontroller/innen und ZDU-Stabsleitende
  	17.02.2026	Jahresabschlussanalyse	Vernehmlassung der Jahresabschlussanalyse durch die UL zuhanden des UR
  	19.02.2026	Rechnungsabschluss Kanton (Prozessende 2025)	Vollständigkeitserklärung der UZH und definitiver Rechnungsabschluss im Kanton konsolidiert
  	29.10.2026	Prozessstart (2026)	Versand des Merkblatts zum Jahresabschluss 2026
  5	16.12.2026	Annahmeschluss I	Letzter Termin für die Einreichung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen im Webportal, Belege in Yokoy, Abrechnungen von Nebenkassen etc.

• AKABER

• 	KW 1 2026	Prozesstart (Berichtsjahr 2025)	Versand Aufforderung zur Einreichung der Berichte
  1	14.02.2026	Eingabe ZORA	Ende der Erfassungsfrist für die Erfassung sämtlicher Publikationen in ZORA
  2	Ende Februar 2026	Finale Zahlen	Bereitstellung der finalen Kennzahlen für das Berichtsjahr 2025 zur Kommentierung
  3	31.03.2026	Abgabe Leitung Berichtseinheiten	Freigabe durch "Leitung Institut/Klinik"
  	30.04.2026	Abgabe Fakultät	Freigabe durch "Dekan/in"
  	Ende Mai 2026	Visum UL (Prozessende)	Freigabe der Berichte 2025 durch die UL
  	KW1 2027 (Berichtsjahr 2026)	Prozessstart (Berichtsjahr 2026)	Versand Aufforderung zur Einreichung der Berichte

• IKS

• 4	15.01.2026	Abgabe III (2025)	IKS-Jahresberichterstattung in IKS-Datenbank für das Geschäftsjahr 2025 durch die Leitung Einheit resp. IKS-Prozesseigner.    Einheiten mit Prozessen: Bericht IKS-Prozesseigner (Geschäftsprozess / Hauptapplikation) Bericht IKS-Prozesseigner (Anwendung) Einhaltung Pflichten FHB und Vollständigkeitserklärung   Andere Einheiten: Einhaltung Pflichten FHB und Vollständigkeitserklärung
  	KW 6 2026	Jahresbericht (Prozessende)	Die UL nimmt den jährlichen IKS-Jahresbericht 2025 zur Kenntnis und verabschiedet allfällige Massnahmen
  1	31.10.2026	Abgabe I (2026)	Einreichung der aktualisierten Prozessbeschreibungen und Risiko-Kontroll-Matrix durch die IKS Prozesseigner auf OLAT
  2	31.10.2026	Prozessmeldung (2027)	Meldung neuer oder nicht mehr finanzrelevanter Geschäfts- oder IT-Applikationsprozesse für das neue Geschäftsjahr 2027
  	KW 49 2026	Berichtseingabe	Aufforderung durch die IKS-Fachstelle zum Start der Berichtseingabe
  3	31.12.2026	Abgabe II (2026)	Einreichung der aktualisierten Kontrolldokumente durch die IKS-Prozesseigner auf OLAT