Finance Schedule
Overview:
Details:
- EFP
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1 24.01.2025 Abgabe Planung Abgabe der Entwicklungs-, Lehrstuhl-, und Ressourcenplanung für Fakultäten, strategische Programme und UL-Bereiche 25./26.03.2025 EFP-Klausur Sitzung der UL zur nächsten 4-Jahresplanung 2 25.04.2025 Mitteilung Entscheide Mitteilung der Entscheide der UL an die Fakultäten und UL-Bereiche 03.06.2025 Lesung EUL Vernehmlassung des EFP's in der Erweiterten UL zuhanden des UR 10.07.2025 1. Lesung UR Erste Lesung im UR und Genehmigung der Lehrstuhlplanung 25.08.2025 2. Lesung UR Zweite Lesung im UR und Genehmigung der Finanz- und Stellenplanung anfangs Oktober Versand (Prozessende) Versand des EFP-Buchs an die Dekanate und UL-Bereiche 12.11.2025 Prozessstart EFP 2027-30 Aufforderung aller Bereiche zur Planung / nach SEG im Herbst
- Budgetierung
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1 KW 04 Prozessende Budget 2025 im SAP eingestellt 2 KW 38 Prozessstart Budget 2026 Kick-off UL/UL-Dekane und Fakultäten/Bereiche 3 23.10.2025 Abgabe Budget 2026 Abgabe Grobbudget 11.-21.11.2025 Budgetgespräche DFI Budgetgespräche mit Fakultäten/Bereichen 4 27.11.2025 Abgabe Budget 2026 Abgabe Detailbudget
- Forecast
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14.04.2025 Prozessstart Aufforderung der Fakultäten/Bereiche zum Forecast 1 / Zwischenbericht 1 28.05.2025 Forecast 1 Abgabe der finanziellen Einschätzung 18.-27.6.2025 Vertiefungsgespräche UL/Dek-DFI Vertiefungsgespräche UL/Dek-DFI 15.09.2025 Prozessstart Aufforderung der Fakultäten/Bereiche zum Forecast 2 2 16.10.2025 Forecast 2 Abgabe der finanziellen Einschätzung
- Jahresabschluss
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1 07.01.2025 Freigabeschluss I
Belege sind in Yokoy finanziell freigegeben 2 08.01.2025 Schliessung Nebenbücher (2024)
(Freigabeschluss II)
Fakturierung über Vorsysteme und EFAK sind abgeschlossen, Lieferantenrechnungen sind im KWF finanziell freigegeben 10.01.2025 Annahmeschluss II Letzter Termin für die Einreichung von Umbuchungen und Korrekturbuchungen im Webportal und zeitlichen Abgrenzungen 14.01.2025 Freigabeschluss III Umbuchungen und Korrekturbuchungen sind im KWF freigegeben 3 15.01.2025 Schliessung Hauptbuch (2024) Alle Buchungen sind durch die Leitungen der Einheiten geprüft 28.01.2025 Erste Umsatzmeldung Kanton Erste Berichterstattung gegenüber dem Kanton 4 03.02.2025 Abweichungsanalyse Abgabe der Abweichungsanalysen durch Fakultätscontroller/innen und ZDU-Stabsleitende 18.02.2025 Jahresabschlussanalyse Vernehmlassung der Jahresabschlussanalyse durch die UL zuhanden des UR 20.02.2025 Rechnungsabschluss Kanton (Prozessende 2024) Vollständigkeitserklärung der UZH und definitiver Rechnungsabschluss im Kanton konsolidiert 30.10.2025 Prozessstart (2025) Versand des Merkblatts zum Jahresabschluss 2025 5 16.12.2025 Annahmeschluss I Letzter Termin für die Einreichung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen im Webportal, Belege in Yokoy, Abrechnungen von Nebenkassen etc.
- AKABER
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1 14.02.2025 Eingabe ZORA Letzter Termin für die Eingabe von Publikationen in ZORA 2 Ende Februar 2025 Finale Zahlen Die finalen Zahlen für das Berichtsjahr 2024 sind zur Kommentierung bereit 3 31.03.2025 Abgabe Leitung Berichtseinheiten Freigabe durch "Leitung Institut/Klinik" 30.04.2025 Abgabe Fakultät Freigabe durch "Dekan/in" Ende Mai 2025 Visum UL (Prozessende) Freigabe der Berichte 2024 durch die UL KW1 2026 (Berichtsjahr 2025) Prozessstart (Berichtsjahr 2025) Aufforderung zur Berichtseingabe
- IKS
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1 31.10.2024 Abgabe I (2024) Einreichung der aktualisierten Prozessbeschreibungen und Risiko-Kontroll-Matrix durch die IKS Prozesseigner 2 31.10.2024 Prozessmeldung (2025) Meldung neuer oder nicht mehr finanzrelevanter Geschäfts- oder IT-Applikationsprozesse für das neue Geschäftsjahr 2025 KW 49 2024 Berichtseingabe Aufforderung durch die IKS-Fachstelle zum Start der Berichtseingabe 3 31.12.2024 Abgabe II (2024) Einreichung der aktualisierten Kontrolldokumente durch die IKS-Prozesseigner 4 15.01.2025 Abgabe III (2024) Letzter Termin für die Einreichung des jährlichen IKS-Berichts für das Geschäftsjahr 2024 durch die Leitung Einheit resp. IKS-Prozesseigner KW 06 2025 Jahresbericht (Prozessende) Die UL nimmt den jährlichen IKS-Jahresbericht 2024 zur Kenntnis und verabschiedet allfällige Massnahmen.