YOKOY
Die Softwarelösung "Yokoy" bietet in einer einfachen und für die User:innen intuitiv gesteuerten Applikation einen vollständig digitalen end-to-end Prozess für privat bezahlte sowie für Firmenkartenauslagen; von der Erfassung, über die Genehmigung der Auslage bis hin zur Buchung in SAP.
- Alle UZH Angestellten haben automatisch Zugang zum System.
- Rolle Submitter: Als Submitter können Sie Spesen erfassen, einreichen und zurückziehen.
- Rolle Assistenz: Ein Submitter kann eine Assistenz hinterlegen, damit diese Ausgaben im Namen des Submitters bearbeiten und einreichen kann. Wir empfehlen allen Firmenkarteninhabenden, eine Assistenz zu hinterlegen, um die zeitnahe Erfassung und fristgerechte Abwicklung zu gewährleisten.
- Rolle Manager: Als Kostenstellen- oder Projektverantwortliche/r können Sie eingreichte Auslagen einsehen/prüfen, genehmigen oder zurückweisen.
System:
- Yokoy Mobile App: verfügbar für iOS (App Store) und Android (Google Play Store)
- https://app.yokoy.ai (Webapplikation)
"Instruktion": https://www.fi.uzh.ch/de/fb/kr/spesen.html (s. Yokoy-Teaserbox)