{'de': 'Einkauf und Verträge', 'en': 'Procurement & contracts'}
Schriftform
\nRechtsgeschäfte mit Ausgaben erfordern grundsätzlich die Schriftform. Ausnahme: Bestellungen über die Bestellplattform P4U.
\n\xa0
\nEin schriftlicher Vertrag ist dann abzuschliessen, wenn
\n- \n
- Gesamtbetrag > 10‘000 CHF oder \n
- ein Kriterium der betragsunabhängigen Prüfung (siehe Vertragsprüfung)\xa0erfüllt ist. \n
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\n\xa0
\nVertragsprüfungen
\nFolgende Verträge müssen vor Abschluss durch die Abteilung Recht und Datenschutz geprüft werden:
\n- \n
- einmalige\xa0Ausgaben > 150\'000 CHF oder \n
- wiederkehrende\xa0Ausgaben > 30\'000 CHF pro Jahr \n
- wenn ein Kriterium der betragsunabhängigen Prüfung erfüllt ist \n
\xa0
\nDie Kriterien für eine betragsunabhängige Prüfung sind
\n- \n
- Haftungen und Konventionalstrafen (falls nicht unsere aktuellen AGB gelten) \n
- Dauerschuldverhältnis (z.B. Miete, Pacht, Leasing) \n
- Immaterialgüterrechte (z.B. Urheber- oder Lizenzrechte) \n
- Auslagerung von Aufgaben an Dritte (z.B. Datenbearbeitung) \n
- Kooperation mit Dritten (z.B. Schaffung gemeinsamer Einrichtungen) \n
\xa0
\nFür den Abschluss von Rechtsgeschäften mit Ausgaben sind grundsätzlich unsere aktuellen AGB zu vereinbaren.
Written form
\n\xa0
\nLegal transactions with expenses generally require the\xa0written form. Exception: orders via the P4U ordering platform.
\n\xa0
\nA\xa0written contract must be concluded if
\n- \n
- total amount > CHF 10,000 or \n
- a criterion of the amount-independent review (see contract review) is fulfilled. \n
\xa0
\n\xa0
\nContract review
\nThe following contracts must be reviewed by the Legal Services and Data Protection Department prior to conclusion:
\n- \n
- one-time expenditures > CHF 150,000 or \n
- recurring expenditures > CHF 30,000 per year \n
- if a criterion of the amount-independent review is met \n
\xa0
\nThe criteria for an\xa0amount-independent review are
\n- \n
- Liability and contractual penalties (if our current GTC do not apply) \n
- Continuing obligation (e.g. rent, lease, leasing) \n
- Intellectual property rights (e.g. copyright or license rights) \n
- Outsourcing of tasks to third parties (e.g. data processing) \n
- Cooperation with third parties (e.g. creation of joint facilities) \n
\xa0
\nFor the conclusion of legal transactions with expenditures, our\xa0current general terms and conditions must always be agreed upon.
Mit P4U steht Ihnen unsere elektronische Bestell- und Einkaufsplattform zur Verfügung. Sie profitieren dabei von attraktiven Preiskonditionen, kurzen Lieferzeiten sowie einer einfachen Rechnungsabwicklung.
\n\xa0
\nBeschaffungen von Einrichtungen/Geräten mit einem Wert > 10‘000 CHF unterliegen einer Bedarfsprüfung und der zentralen Koordination durch die Fachstelle Asset Management.
\n\xa0
\nBei grösseren Einkäufen sind die Vorgaben des öffentlichen Beschaffungswesens zu beachten. Je nach Beschaffungswert ist
\n- \n
- eine freihändige Vergabe möglich (Güter < CHF 100\'000; Dienstleistungen < CHF 150\'000)
- ein Einladungsverfahren (< CHF 250\'000)
- ein offenes / selektives Verfahren (>= 250‘000 CHF) vorzusehen. \n
P4U is our electronic ordering and purchasing platform. You benefit from attractive price conditions, short delivery times and simple invoice processing.
\n\xa0
\nProcurements of facilities/equipment with a value > CHF 10,000 are subject to a requirements assessment and central coordination by the Asset Management department.
\n\xa0
\nFor larger purchases, the regulations of public procurement must be complied with. Depending on the procurement value
\n- \n
- a direct award is possible (goods < CHF 100’000, services < CHF 150’000) \n
- an invitation procedure (< CHF 250’000) \n
- an open / selective procedure (>= 250,000 CHF) must be applied. \n